Organizacijska kultura

Pred časom smo v temi Kje so naše ladje že govo­rili o menda sporni sou­po­rabi poslov­nih pro­sto­rov družb za upra­vlja­nje. Po novem bodo te stvari bolj natančno določene.

ATVP je namreč na svo­jih sple­tnih stra­neh obja­vila Osnutek sklepa o kadro­vskih teh­nič­nih in orga­ni­za­cij­skih pogo­jih DZU.DOC, ki vse­buje nove obve­zno­sti za družbe za upra­vlja­nje, vse s ciljem one­mo­go­čiti razne malverzacije.

Dodatno admi­ni­stra­tivno breme bo veliko. Tule sledi nekaj cvetk iz ome­nje­nega dokumenta:

• Družba za upra­vlja­nje mora zago­to­viti, da sis­tem pla­če­va­nja in nagra­je­va­nja zapo­sle­nih ne vzpod­buja k škodlji­vemu pre­vze­ma­nju tve­ganj zaradi na pri­mer maksi­mi­zi­ra­nja krat­ko­roč­nih poslov­nih rezul­ta­tov
• Družba za upra­vlja­nje mora zago­ta­vljati funk­ci­o­nalno in pro­stor­sko loče­nost zale­dnih služb in notra­nje kon­trole od dru­gih orga­ni­za­cij­skih enot družbe za upra­vlja­nje. Poslovni pro­stori družbe za upra­vlja­nje morajo biti funk­ci­o­nalno in pro­stor­sko ločeni od dru­gih družb, tudi od lastni­ško ali upra­vlja­vsko pove­za­nih družb.
• Organizacijska struk­tura družbe za upra­vlja­nje mora omo­go­čati učin­ko­vito komu­ni­ka­cijo in sode­lo­va­nje na vseh orga­ni­za­cij­skih rav­neh, vključno z ustre­znim pre­to­kom infor­ma­cij nav­zgor in nav­zdol.
• Družba za upra­vlja­nje mora opre­de­liti potek izva­ja­nja ključ­nih delov­nih pro­ce­sov in zago­to­viti, da se ti pro­cesi izva­jajo v skladu s pred­pi­sa­nimi postopki. Delovni pro­cesi iz prej­šnjega stavka se morajo izva­jati na pod­lagi pisnih navo­dil, ki vklju­ču­jejo opise delov­nih pro­ce­sov in delovna navodila.

Najbolj neo­bi­ča­jen pa je 25. člen, ki od more­bi­tne novo­u­sta­no­vljene DZU zah­teva, da mora izpol­niti vse nasle­dnje zah­teve, še pre­den sploh zaprosi Agencijo za dovo­lje­nje za opra­vlja­nje storitev:

• zapo­sli vse ključne delavce
• kupi cer­ti­fi­ci­rano strojno in pro­gram­sko raču­nal­ni­ško opremo
• in izdela Akt o sis­te­ma­ti­za­ciji delov­nih mest in orga­ni­za­cij­ski struk­turi, Akt o orga­ni­za­ciji sis­tema notra­njih kon­trol in Akt o etič­nem in skrb­nem rav­na­nju zapo­sle­nih ter še (nedo­lo­čeno število) dru­gih inter­nih aktov.

Če bo to obve­ljalo, lahko dokaj ute­me­ljeno skle­pamo, da novih slo­ven­skih DZU ne bo več. Trg bo tako po 13 letih dokončno »zaokrožen«.